スカイプといえば、無料で電話やチャットができるツールです。インターネットがつながっている環境があればどこでも、気軽に国際電話も楽しめる優れもの。
最近は、スカイプを使ったセミナーやイベントも開催されることもあります。そんな便利なスカイプをもっと使いこなすためにおすすめしたいのが、
「スカイプを使ったチャット会議」
スカイプを使ったチャット会議なんて・・・と、侮ることなかれ。
私は、スカイプを使って地方にいる仲間と週に一度チャット会議を行っているのですが、これをはじめてから会議の時間が大幅に短縮できるようになりました。
なぜか?
スカイプを使ったチャット会議のいいところは、
1.チャットで会話をするので、無駄な会話が減る
2.相手に文章で伝えないといけないので、きちっと考えをまとめてから発言をする
3.チャットが履歴として残るので、チャット会議が終わると同時に議事録ができる
4.資料は必要に応じて、ファイルごと送ればいいので印刷する必要性がない
5.時間や場所を問わない
というメリットがあります。
会社で会議をすると、2時間の予定がダラダラと延びて3時間、4時間となってしまったり、議論が白熱しすぎて議題とは関係のない話が出てきて、会議が進まなくなるなんてこともしばしばあります。
さらに、会議が終わった後に議事録を書くために1,2時間かけたり、会議を開く度に、資料を人数分印刷したりと、余計なコストや時間をかけてしまいがちです。
その点、このスカイプを使ったチャット会議なら、時間の短縮も大幅に期待できます。特に、小さな企業や個人で仕事をしている人にとっては、スカイプによるチャット会議で業務の効率を図ることはお勧めします。
もちろん、直接、顔を合わせて話すことで思わぬアイディアが生まれたり、信頼感を増すことも大切なので、すべてをチャット会議だけで済ませるのは間違っていると思います。
ですが、便利なものはどんどん自分のビジネスの中に取り込んで、時間の質を向上させることはいいことなので、一度スカイプを使ったチャット会議をやってみてはいかがでしょうか?
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